Що таке онбордінг?

Онбординг – це комплекс заходів адаптації нового співробітника. Добре продумана адаптація є життєво важливою для забезпечення успішного старту нових співробітників.

Успішний старт у компанії може допомогти запобігти звільненню нових співробітників протягом першого року, що роблять 25% нових членів команди.

Сім способів покращити процес адаптації для нових співробітників.

1) Підготуйте колег до приходу нового члена команди

До першого робочого дня розішліть всім колегам оголошення особисто або електронною поштою, вітаючи нового співробітника в компанії. В оголошенні має бути сказано про його роль, трохи про досвід, про те, що він робитиме у вашій компанії, та спонукати інших працівників привітати нового колегу. Це матиме велике значення для того, щоб новий співробітник відчув себе бажаним гостем.

 

2) Підготуйте робоче місце до роботи

Наявність готового робочого місця для прибуття співробітника має вирішальне значення для першого враження про вашу компанію. Для нового співробітника немає нічого гіршого, ніж не мати інструментів, необхідних для досягнення успіху. Попереднє налаштування комп’ютера, електронної пошти, надання всього необхідного канцелярського приладдя допоможе новому колегі відчути себе цінним з першого дня.

 

3) Переконайтеся, що у вашого новенького є доступ до всіх необхідних програм.

Відповідно до підготовки робочої техніки переконайтеся, що є доступ до будь-яких програм, програмного забезпечення або електронних файлів, які знадобляться для першого дня роботи. Перепустка цього кроку може позбавити можливості колезі розпочати роботу і, своєю чергою, вплинути на погляди вашу компанію.

 

4) Ознайомчі зустрічі

Заплануйте новачкові ознайомчі зустрічі з іншими відділами колективу. Щоб новенького краще дізнавалися, попросіть його заповнити профілі в корпоративних програмах і додати фотографії, де це потрібно.

 

5) Заплануйте обід із командою

Організуйте зустріч за обідом або після роботи для нового співробітника та його найближчих членів команди протягом першого тижня. Це дозволить співробітнику познайомитися зі своїми новими колегами у невимушеній обстановці.
Знайдіть час, щоб трохи дізнатися про своє нове поза процесом співбесіди. Коли співробітник відчуває, що його команда цінує як на особистому, так і професійному рівні, він з більшою ймовірністю залишиться з ним надовго.

 

6) Виділіть достатньо часу для навчання

Перший тиждень або близько того з новим співробітником слід зосередитись на навчанні. Навіть якщо колега виконував ту саму функцію в іншому місці, між компаніями неминучі відмінності. Наявність плану навчання – життєво важлива частина допомоги новим співробітникам в організації. Ваше навчання має охоплювати правила, процеси, процедури та очікування компанії.
Призначити наставника з відділу також може допомогти адаптуватися до своєї роботи, надавши людину, готову відповісти на питання нового колеги.

 

7) Не забувайте підтримувати контакт

Цей крок є найбільш важливим, і роботодавці часто не беруть до уваги його. Здійсніть оцінку нового співробітника через 30, 60 та 90 днів. Навіть якщо у колеги все добре, і ви відчуваєте, що він не потребує оцінки, зустрініться з ним. Це ваша можливість більше дізнатися про процес адаптації вашої компанії з точки зору співробітників. Дізнайтеся, що їм сподобалося і не сподобалося у вашому процесі, та внесіть зміни на свій розсуд.

 

Успішний процес адаптації відбиває витрачені нею час і зусилля. Перші кілька тижнів мають найбільший вплив на погляд нового співробітника на вашу компанію – позитивний чи негативний – і задають тон його відносин із вашим бізнесом у довгостроковій перспективі.