Что такое онбординг?

 Онбординг – это комплекс мероприятий для адаптации нового сотрудника. Хорошо продуманная адаптация жизненно важна для обеспечения успешного старта новых сотрудников. 

Успешный старт в компании может помочь предотвратить увольнение новых сотрудников в течение первого года, что и делают 25% новых членов команды. 

Семь способов улучшить процесс адаптации для новых сотрудников.

1) Подготовьте коллег к приходу нового члена команды

До первого рабочего дня разошлите всем коллегам объявление лично или по электронной почте, приветствуя нового сотрудника в компании. В объявлении должно быть сказано о его роли, немного об опыте, о том, что он будет делать в вашей компании, и побудить других работников поприветствовать нового коллегу. Это будет иметь большое значение для того, чтобы новый сотрудник почувствовал себя желанным гостем.

 

2) Подготовьте рабочее место к работе

Наличие готового рабочего места к прибытию сотрудника имеет решающее значение для первого впечатления о вашей компании. Для нового сотрудника нет ничего хуже, чем не иметь инструментов, необходимых для достижения успеха. Предварительная настройка компьютера, электронной почты, предоставление всех необходимых канцелярских принадлежностей поможет новому коллеге почувствовать себя ценным с первого дня. 

 

3) Убедитесь, что у вашего новенького есть доступ ко всем необходимым программам.

В соответствии с подготовкой рабочей техники убедитесь, что есть доступ к любым программам, программному обеспечению или электронным файлам, которые  понадобятся для первого дня работы. Пропуск этого шага может лишить возможности коллеге приступить к работе и, в свою очередь, повлиять на взгляды на вашу компанию.

 

4) Ознакомительные встречи

Запланируйте новичку ознакомительные встречи с другими отделами коллектива. Чтобы новенького лучше узнавали, попросите его заполнить профили в корпоративных программах и добавить фотографии, где это необходимо.

 

5) Запланируйте обед с командой

Организуйте встречу за обедом или встречу после работы для нового сотрудника и его ближайших членов команды в течение первой недели. Это позволит сотруднику познакомиться со своими новыми коллегами в непринужденной обстановке.
Найдите время, чтобы немного узнать о своем новеньком вне процесса собеседования. Когда сотрудник чувствует, что его команда ценит как на личном, так и на профессиональном уровне, он с большей вероятностью останется с ним надолго.

 

6) Выделите достаточно времени для обучения

Первую неделю или около того с новым сотрудником следует сосредоточиться на обучении. Даже если коллега выполнял ту же функцию в другом месте, между компаниями неизбежны различия. Наличие плана обучения — жизненно важная часть помощи новым сотрудникам в организации. Ваше обучение должно охватывать правила, процессы, процедуры и ожидания компании.
Назначить наставника из отдела также может помочь  адаптироваться к своей работе, предоставив  человека, готового ответить на  вопросы нового коллеги.

 

7) Не забывайте поддерживать контакт

Этот шаг является наиболее важным, и работодатели часто упускают из виду его. Совершите оценку нового сотрудника через 30, 60 и 90 дней. Даже если у коллеги все хорошо, и вы чувствуете, что он не нуждается в оценке, встретьтесь с ним. Это ваша возможность узнать больше о процессе адаптации вашей компании с точки зрения сотрудников. Узнайте, что им понравилось и не понравилось в вашем процессе, и внесите изменения по своему усмотрению.

 

Успешный процесс адаптации отражает затраченные на него время и усилия. Первые несколько недель имеют наибольшее влияние на взгляд нового сотрудника на вашу компанию — положительный или отрицательный — и задают тон его отношения с вашим бизнесом в долгосрочной перспективе.